Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Arbeitsort und Arbeitszeit

Klinik Husum
Teilzeit (20-30 Stunden) - befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung
Start: Ab

Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung.
Interne und externe Koordination von Terminen.
Bearbeitung des Posteingangs.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistenz, oder im Sekretariat einer Geschäftsführung sind wünschenswert.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, sowie mit gängigen IT-Tools.
Sstrukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
Professionelle Kommunikation (schriftlich als auch im direkten Umgang) sowie souveränes Auftreten.

Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Das ist uns wichtig: Augenhöhe
Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen und Kollegen
Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patientinnen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleginnen und Patienten.