Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Nürnberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien “.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Teams und externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Auch erstellen Sie Angebote sowie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit

• Darüber hinaus pflegen Sie Stammdaten im System und erfassen Störmeldungen strukturiert

• Zusätzlich übernehmen Sie die Korrespondenz und fungieren als zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich
• Zudem bringen Sie idealerweise Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Umfeld Facility Management, Immobilienverwaltung oder Objektbetreuung mit
• Auch arbeiten Sie sicher mit MS Office und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Darüber hinaus verfügen Sie über ein technisches Grundverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Benefits

• Flexibilität : Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Modernes Umfeld : Neue, technische Ausstattung sowie moderne Büroräumlichkeiten
• Onboarding : Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Vielseitigkeit : Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld