Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafr, dass Ablufe im Broalltag reibungslos funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens untersttzt wird.Fr unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung. In dieser Position bernehmen Sie vielfltige administrative und koordinierende Aufgaben, untersttzen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Prsentationen.Wenn Sie Ihre Fhigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen mchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Untersttzung whrend und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persnliche Beratung.Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprchen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmglichkeiten.Neben der Einhaltung und Gewhrleistung von hchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz fr ausgezeichneten Service.Aufgaben Administrative Untersttzung: Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschftsreisen.Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern fr Teammitglieder und Fhrungskrfte.Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Prsentationen und Reports.Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.Rechnungs- und Bestellwesen: Untersttzung bei der Erstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen.Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchfhrung von internen Veranstaltungen oder Workshops.Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups.Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingngen und -ausgngen sowie Versand von Materialien.Zentrale Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens.Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Erfahrung in der Broorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil.Gute Kommunikationsfhigkeiten in Wort und Schrift.Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen gngigen Broanwendungen.Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.Organisationstalent und die Fhigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.Zuverlssigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben.Gute Englischkenntnisse (optional, je nach Unternehmensanforderung).