Teamassistenz (m_w_d) in Eschborn

Übersicht

Als Teamassistenz (m_w_d) für unsere Replacement und Commercial Sales Teamsbist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Mit deinem Organisationstalent und deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zum Erfolg unseres Teams bei.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird am Standort Eschborn ausgeführt. Gelegentlich besteht die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten.

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise Mobility auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!

Aufgaben

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Administrative Unterstützung des Sales Teams im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Backoffice
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Besprechungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen sowie Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der Poststelle
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten und Auswertungen in verschiedenen Systemen

Qualifikationen

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium - oder vergleichbare Bildungsabschlüsse/ Berufserfahrung
• Erfahrung als Teamassistenz wünschenswert (m_w_d)
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen

Das erwartet dich bei uns:

• Großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Vollwertige Einarbeitung
• Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen:BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
• Zusätzliche Urlaubstage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5, 8 und 10 Jahren
• Ein geschenkter sozialer Tag jedes Jahr, um sich für ein Herzensprojekt deiner Wahl zu engagieren

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).