Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etablierter Projektentwickler und Bestandshalter in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien in deutschen Metropolregionen. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette von der Projektentwicklung über das Investmentmanagement bis hin zum langfristigen Asset und Property Management ab. Im Fokus stehen die aktive Steuerung und Wertentwicklung hochwertiger Immobilienportfolios für institutionelle und private Kapitalanleger. Die Unternehmenskultur ist geprägt von langfristiger Perspektive, Verlässlichkeit und professionellen Entscheidungsstrukturen.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Teamassistenz (m/w/d) mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt am Standort München .

Das Aufgabengebiet

• Koordination und Organisation des operativen Tagesablaufs für zwei Geschäftsführer, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation sowie Meetingkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen
• Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Fachbereichen und externen Kontakten
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Rechnungsbearbeitung, Pflege von Belegen und Stammdaten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung an Sonderprojekten
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen, auch im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, sowie gelegentliche Vertretung am Empfang nach Bedarf

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Finanzbereich oder einem projektorientierten Umfeld
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klare Zuständigkeiten
• Ein modernes Büro im Herzen von München
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und deutschlandweit agierenden Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.