Teamassistenz (m/w/d) Procurement

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In der Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten: 

• Du koordinierst interne und externe Termine und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Fristen, Verträge & Liefertermine hast Du fest im Griff
• Lieferantendaten hältst Du sauber und aktuell
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Reports und Auswertungen bereitest Du klar und zuverlässig auf
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Ablage von Verträgen, Korrespondenz und wichtigen Unterlagen
• Im Tagesgeschäft hältst Du dem Team administrativ den Rücken frei

Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit: 

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Einkauf
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kaufmännische Grundlagen und ein sicherer Umgang mit MS Office 365
• Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationstalent

Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Tarifliche Entlohnung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse zur Verfügung