Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung in Hamburg Sankt Georg

Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung in Hamburg Sankt Georg

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
• Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
• Bestellverwaltung und -abwicklung inkl. Rechnungsabwicklung.
• Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
• Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
• Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
• Überwachen von Terminen, Sichten und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen.
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung.
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Übertariflicher Stundenlohn von bis zu 24€.
• Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke.
• Übernahme aller Arbeitkosten.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen.
• Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen.
• Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.