Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) 75 % (30 Stunden/Woche)

Stellenbeschreibung:

Werde das Herzstück unseres Teams! Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) 75 % (30 Stunden/Woche) Wer wir sind

Von Menschen. Für Menschen.

Dieser Satz ist für uns mehr als ein Motto - er beschreibt unsere tägliche Arbeit.

Seit 2013 begleiten wir Eigentümer und Kaufinteressenten mit Kompetenz, Ehrlichkeit und persönlichem Engagement. Wir glauben daran, dass Immobiliengeschäfte vor allem Vertrauenssache sind. Deshalb legen wir großen Wert auf eine offene, herzliche Zusammenarbeit, mit unseren Kunden und natürlich auch innerhalb unseres Teams.

Werde das Herzstück unseres Teams!

Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) 75 % (30 Stunden/Woche)

Von Menschen. Für Menschen.

Seit 2013 begleiten wir Menschen bei einer der wichtigsten Entscheidungen ihres Lebens, rund um ihre Immobilie. Dabei stehen Vertrauen, Persönlichkeit und echte Nähe im Mittelpunkt. Genau das leben wir auch im Team.

Wir sind ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln-Lövenich und suchen zum September / Oktober 2026 eine herzliche, organisierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude unterstützt.

Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist, und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich

Kein Tag ist wie der andere, genau das macht den Job spannend.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft
Freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, telefonisch und per E-Mail
Planung und Koordination von Besichtigungsterminen
Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung bei der Pflege unserer Website sowie bei Social-Media-Postings (z. B. Immobilienangebote)
Pflege unserer Kunden- und Objektdaten
Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und einen kühlen Kopf - auch wenn es mal hektisch wird
Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Erfahrung in der Immobilienbranche ist schön, aber kein Muss - wichtiger sind Motivation und Persönlichkeit

Darauf kannst du dich freuen

Ein herzliches, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
Attraktive Vergütung von 2.900 € bis 3.200 € brutto monatlich (bei 30 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
28 Urlaubstage im Jahr
Keine Arbeit am Wochenende
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsabläufen
Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
Gute ÖPNV-Anbindung
Kostenlose Getränke und Kaffee
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe