Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München

Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München

München

30 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab

Warum Sie bei uns richtig sind – Ihre Benefits!

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Homeoffice nach Absprache
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• abteilungsübergreifende Teamevents
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Warum Sie bei uns durchstarten – Ihre Aufgaben!

• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben

Warum Sie bei uns glänzen – unsere Anforderungen an Sie!

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Aufbau, in der Pflege oder Anwendung eines strukturierten Berichtswesens
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.