Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit

Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / ein/e Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte dem angehängten pdf‑Dokument.

Über uns

Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Additive Fertigung, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Um die exzellente Forschungsarbeit am Institut durchführen zu können, wird das wissenschaftliche Personal durch verschiedene Service‑Center unterstützt. Aktuell suchen wir Unterstützung im Sekretariat.

Aufgaben

Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. die Terminkoordination und Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E‑Mail) und Rechnungen, Internetrecherchen und Bestellungen sowie die Planung und Koordination von Dienstreisen. Darüber hinaus gehört die Unterstützung in Personalangelegenheiten, die Verwaltung von Studien‑ und Prüfungsleistungen über das Hochschulportal, die Organisation von Veranstaltungen sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens an Jannik Hüllemann ( ). Bei schriftlicher Bewerbung (Jannik Hüllemann, Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften, Technische Universität München, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München) bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Besonderheiten / EEO

Die Position ist geeignet für behinderte Personen. Behinderte Bewerber*innen werden bevorzugt behandelt, sofern die allgemeinen Voraussetzungen, die Eignung und die berufliche Leistung gleichwertig sind.

Datenschutz

Wenn Sie sich für eine Stelle bei der Technischen Universität München bewerben, übermitteln Sie persönliche Informationen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch das Einreichen Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, die oben genannten Datenschutzinformationen der TUM zur Kenntnis genommen zu haben.

Kontakt

Jannik Hüllemann –