Teamassistenz – Underwriting & Claims (m/w/d) | WECOYA MARINE Underwriting GmbH

Aufgaben

• Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System
• Manuelles und Folge-Inkasso
• Korrekturbuchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Anlage von Neukunden und Verträgen
• Erstellung von Deckungs‑/Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen
• Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung (EDV)
• Umsatzanforderungen und Deklarationskontrolle bei Kunden
• Prüfung der Gewinn‑ und Verlustabrechnungen
• Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims
• Mitwirkung bei Projekten, z.B. Bestandsmigrationen, Prozessoptimierungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in den Bereichen Versicherung, Spedition, Bank, Industrie oder Großhandel oder nachweisliche Erfahrung im Bereich des Anforderungsprofils
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger mit passendem Ausbildungshintergrund willkommen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Technisches Verständnis und Affinität zu IT‑Systemen und digitalen Prozessen
• Kenntnisse in Vertragsanlage und Inkassovorgängen wünschenswert
• Kenntnisse in digitaler Aktenführung