Teamassistenz (w/m/d) in Bonndorf

ECOVIS RTS SteuerberatungsgesellschaftWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse

Was Sie auszeichnet

Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden