Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination

Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination

Arbeitsort: Heidelberg, Neckar

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung: Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Abwicklung administrativer Angelegenheiten.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner – telefonisch, über das zentrale E-Mail-Postfach und persönlich vor Ort. Außerdem kümmern Sie sich um die tägliche Bearbeitung der Eingangspost.
• Büroorganisation: Sie sorgen für ein reibungsloses Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung, z. B. durch die Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung.
• Onboarding: Sie begleiten Neueinstellungen und unterstützen Führungskräfte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Schulungskoordination: Gemeinsam mit unserer Sicherheitsfachkraft organisieren Sie Schulungen/Unterweisungen und verantworten die Systempflege.
• Teamarbeit: Im Team mit drei weiteren Kolleginnen im Backoffice vertreten und unterstützen Sie sich gegenseitig.

Qualifikationen

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Ausbildung von Nachwuchskräften als Ausbilder (w/m/d), Ausbildungskoordinator (w/m/d) oder Ausbildungsbeauftragter (w/m/d) mit und sind mit den Prozessen der dualen Ausbildung vertraut.
• Sie konnten bestenfalls bereits erste Einblicke in die Baubranche gewinnen.
• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS‑Office und sind offen für neue IT-Anwendungen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.
• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
• Personalentwicklung: Mitarbeitendenentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm.
• Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote, Team- und Firmenevents, Job‑Rad, Gleitzeitregelung, kostenloses Getränkeangebot, Parkmöglichkeiten und vieles mehr.
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios.