Teamlead Dispatch

Um die ausgehenden Transporte zu unseren Filialen optimal zu steuern, befindet sich am Standort Wallersdorf ein lokales Transportteam, das von einem Teamleiter Transport geführt wird. Der Teamleiter berichtet fachlich an den Logistics Service Manager (LSM) . Operativ berichtet er an den Regional Transport Manager (RTM) , der für die finanzielle und operative Leistung der Region verantwortlich ist.

Ziel der Position

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der Teamführung, welche die Organisation des täglichen Transportgeschäfts zur Belieferung der Filialen aus dem Distributionszentrum (DC) auf die effizienteste Weise übernimmt. Dabei müssen die vereinbarten Servicelevel gegenüber den Filialen eingehalten und gleichzeitig die Anforderungen von Versand und Lager unterstützt werden, um einen reibungslosen Logistikablauf in beide Richtungen sicherzustellen.

Der Teamleiter führt ein kleines Team von vier Disponenten und arbeitet eng mit ca. 2-3 Transportdienstleistern (TSPs) und internen Lagerschnittstellen zusammen.

Verantwortungsbereiche

• Führung des lokalen Transportteams sowie Sicherstellung standardisierter Arbeitsabläufe für Transportdurchführung und -administration.
• Identifikation von Engpässen im Transportbetrieb.
• Bearbeitung täglicher Eskalationen, gegebenenfalls Weiterleitung an höhere Ebenen sowie Einleitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
• Überwachung der verfügbaren Kapazitäten von Mitarbeitenden und Transportpartnern.

Operative Umsetzung

• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von Transportprozessen gemeinsam mit dem RTM und den Transportpartnern.
• Teilnahme an und Überwachung der täglichen Disposition von Transporttouren an die verschiedenen Transportdienstleister.
• Sicherstellung der pünktlichen Abfahrt und Auslieferung sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Prozessstörungen (z. B. Lagerverzögerungen oder verspätete LKW-Ankünfte).
• Unterstützung und Kontrolle administrativer Aufgaben im Team, darunter: Frachtbriefverwaltung, Fahrerstatusmeldungen sowie Verwaltung von Leistungs- und Betriebsdaten
• Überwachung der Einhaltung von Wartungsvorgaben für unternehmenseigene Betriebsmittel, insbesondere Auflieger (Trailer).
• Führung des Teams durch klare Anweisungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender.
• Teilnahme an regelmäßigen Meetings, unter anderem: tägliche Statusbesprechungen sowie wöchentliche Kapazitäts- und DC-Meetings

Teamführung

• Führung des Teams durch klare Zielvorgaben, Verantwortungsübernahme sowie Verantwortung für Mitarbeitende, Kosten und Servicequalität.
• Aktive Förderung der Weiterentwicklung des Teams und der individuellen Kompetenzen der Mitarbeitenden durch konstruktives Feedback, klare Anweisungen, Erläuterungen und Coaching.
• Motivation der Mitarbeitenden durch realistische und transparente Zielsetzungen.
• Vermittlung der Auswirkungen von Verhalten und Entscheidungen auf die Teamleistung.
• Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Inspiration des Teams zu Bestleistungen.

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung im Bereich Handels- bzw. Filiallogistik auf dem deutschen Markt.
• Sehr gute Kenntnisse des lokalen Transportmarktes.
• Verständnis von Lager- und Warehouse-Prozessen.
• Abgeschlossene berufliche Ausbildung auf gehobenem Niveau mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung in Transport oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (idealerweise in einer vergleichbaren Position).
• Idealerweise deutsche Sprachkenntnisse auf C-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse auf B-Niveau.
• Pragmatische und kostenbewusste Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Probleme in Echtzeit zu lösen.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Daten aufzubereiten und zu präsentieren.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit.
• Proaktive Arbeitsweise und hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Attraktives Jahresgehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) zwischen 43.437 € und 62.053 € brutto , abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung, zuzüglich Weihnachtsgeld.
• 15 % Mitarbeiterrabatt auf Einkäufe bei Action.
• Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt.