Teamlead HR Services & Payroll (m/w/d)

Firmenprofil

• Internationales Produktionsunternehmen, globales HQ im EU-Ausland, Matrix
• HR Services, Tagesgeschäft und Projektarbeit, Betriebsrat und Tarifvertrag

Unser Mandant ist ein internationales produzierendes Unternehmen mit ca. 1.800 Mitarbeitern in Deutschland. Im Rahmen einer neugeschaffenen Stelle suchen wir ab sofort einen “Teamlead General HR Services & Payroll (m/w/d)” für den Standort in Krefeld.

Aufgabengebiet

In dieser Funktion berichten Sie an den Head of HR Operations Europe (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung eines dezentralen HR Services Teams (Krefeld + weitere Standorte)
• Sicherstellung einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen HR-Administration entlang des Employee Lifecycles sowie die Payroll
• Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Service-Prozessen, Implementierung effizienter Strukturen, Prozesse und KPI-Systeme sowie Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
• Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Prozesse im engen Austausch mit dem globalen Headquarter zur Realisierung der HR Strategie
• Leitung von HR-Transformationsprojekten auf nationaler und internationaler Ebene, ebenfalls im engen Austausch mit dem globalen Headquarter
• Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (z.b. SAP, SuccessFactors) sowie Nutzung moderner Technologien und KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Begleitung von Change-Management-Initiativen in Deutschland
• Sparringpartner für Mitarbeitenden auf allen Ebenen, inkl. lokales Top-Management und Management im HQ

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR o. ä. oder vergleichbare Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in den Bereichen HR Services, Payroll, HR Administration, idealerweise in einem produzierenden und internationalen Umfeld mit Matrixstruktur
• Langjährige Führungserfahrung im Bereich HR Shared Services, HR Operations oder HR Administration, sowohl zentral als auch dezentral, sowohl lokal als auch international
• Sehr gute Kenntnisse deutscher Payroll-Prozesse und relevanter Richtlinien sowie sehr gutes Verständnis von ganzheitlichen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Sehr gute Erfahrung in den Bereichen Prozessoptimierung und Transformation und Change Management
• Sehr gute Erfahrung in den gängigen IT-Systemen, SAP SuccessFactors von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Gehaltspaket bestehen aus einem Fixum (ca. 100-115) und einem Bonus
• Gestaltungsmöglichkeiten und Arbeit in einem sehr internationalen Umfeld
• Hybrides Arbeiten (Mischung Office/Home-Office)

Quote job ref: JN-