Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

Die Position im Überblick

Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS‑Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
• Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
• Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP‑Management.
• Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht‑, Reklamations‑ und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
• Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten‑Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
• Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
• Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
• Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice‑to‑Pay‑Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
• Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
• Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
• Fundierte HGB‑Kenntnisse und Erfahrung im Monats‑ und Jahresabschluss.
• Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
• Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts‑, Termin‑ und Skontosteuerung.
• Praxis in der Kontenabstimmung, im OP‑Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht‑/Spediteursabrechnungen.
• Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice‑to‑Pay‑Prozessen (z. B. ERV).
• Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
• Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance‑Anforderungen im Zahlungsverkehr.
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein strukturiertes Onboarding‑Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
• Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.