Teamleitung Administration, Einkauf & Logistik (all genders)

Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Wer wir sind

Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg-Altona. Über 40 Menschen, sechs Bereiche, ein Lager direkt im Haus. Wir liefern unseren Kunden nicht nur Beratung und Service, sondern auch Hardware: Lenovo-Notebooks, Microsoft-Surface-Geräte, Monitore, Headsets, Netzwerk- und Konferenztechnik. Damit Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung reibungslos laufen, brauchen wir Dich als Teamleitung unseres Administrationsteams.

Was Du bei uns erreichen kannst

Du gestaltest Prozesse statt sie nur zu verwalten

• Du entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran.
• Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings.

Du übernimmst Verantwortung für Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung

• Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Kunden jederzeit mit den benötigten Produkten versorgt werden können.
• Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie weiteren Betriebsmitteln.
• Du optimierst Lagerbestände, Lieferketten und interne Abläufe.
• Du sorgst für eine strukturierte und fehlerfreie Auftragsabwicklung.

Du führst ein engagiertes Team

• Du koordinierst unser Administrationsteam und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
• Du schaffst klare Strukturen, verteilst Aufgaben sinnvoll und förderst die Weiterentwicklung des Teams.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den Bereichen Technik und Vertrieb zusammen.

Du arbeitest nicht nur am Schreibtisch

• Du kennst die täglichen Abläufe nicht nur aus Berichten, sondern aus eigener Erfahrung.
• Du unterstützt Dein Team auch operativ, wenn es darauf ankommt.
• Du packst bei Wareneingängen, Inventuren, Lagerorganisation oder dringenden Kundenaufträgen mit an.
• Du führst durch Vorleben und bist Teil des Teams.

Was Du mitbringen solltest

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Office Management.
• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse.

Arbeitsweise

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln.
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.

Persönlichkeit

• Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinem Team den Rücken frei.
• Du kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.
• Du bist Dir nicht zu schade, auch selbst anzupacken, wenn Unterstützung benötigt wird.

Das passt besonders gut zu Dir, wenn …

• Du gerne organisierst, strukturierst und koordinierst.
• Du sowohl strategisch denken als auch operativ handeln kannst.
• Du Verantwortung übernehmen möchtest und Entscheidungen treffen kannst.
• Du lieber mit dem Team arbeitest als Aufgaben ausschließlich zu delegieren.

Was wir Dir bieten

• Deutschlandticket : Überall mobil und gleichzeitig das Klima entlasten.
• Mobilfunkkosten : Dein Handy ist Dein Arbeitsgerät? Wir tragen einen Teil Deiner Kosten.
• Homeoffice : Flexibler Arbeitsalltag, der zu Deinem Leben passt.
• Weiterbildung : IT entwickelt sich weiter. Wir lernen mit. Du auch.
• Wellpass · 6.500+ Studios : Yoga, Crossfit, Bouldern oder Sauna, egal wo Du gerade bist.
• Modern ausgestattet : Aktueller Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl.
• Corporate Benefits : Vergünstigungen bei hunderten Marken über unsere Corporate-Benefits-Plattform.
• Koch- & Sportevents : Gemeinsam kochen, gemeinsam schwitzen: Teamevents, die mehr sind als After-Work.
• Weihnachtsbaum : Zur Weihnachtszeit gibt es bei uns einen Weihnachtsbaum für zuhause.
• Poolfahrzeuge : Termine außer Haus? Nutze unsere Poolfahrzeuge, kein Privat-PKW nötig.
• Hardware zu EK : Notebook, Monitor oder Headset für privat, zu unseren Einkaufspreisen.
• Zertifizierungen : Microsoft, Fortinet, Lenovo & Co.: wir investieren in Deine Zertifikate.
• Private Unterstützung : Mal ein Problem, das nicht mit IT zu tun hat? Wir helfen, wo wir können.
• PrepMyMeal & moderne Küche : Frische Mahlzeiten am Arbeitsplatz, mit modernster Küchenausstattung im Haus.