Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.

Jetzt brauchen wir Dich, um gemeinsam noch besser zu werden! Du musst zwar selbst kräftig mit anpacken und alle Handgriffe kennen, bist aber vor allem auch verantwortlich für ein kleines Team und begleitest alle Aspekte von Einstellung über Einarbeitung bis zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Werkzeugen für Dich und Deine Mitarbeiter.

Aufgaben, die Ihr als Team bewältigen müsst:

• Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen (Debitoren)
• Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen über unser ERP-System
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Wareneingängen, Transportrechnungen und Bestandsüberwachung
• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
• Kommunikation mit den Produktionsstätten, Kunden und Logistikern
• Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Von der Geschäftsleitung übertragene Aufgaben im Rahmen der Abteilungsschwerpunkte

Zusätzlich oder stellvertretend hast Du noch folgende Aufgaben:

• Mitgestaltung & Planung neuer Geschäfte (Listungen & Aktionen)
• Effizienzsteigerung der Abläufe durch kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrades
• Zuarbeit für Monats- & Jahresabschlüsse
• Erstellen von Reports
• Koordination von Kundenanfragen
• Einarbeitung & Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit erster Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Erste Leitungserfahrung und Spaß daran, eine Mannschaft zum Erfolg zu bringen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse
• Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen

• Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier zählt jede Idee.
• Jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du groß rauskommen.
• Eine offene, freundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst.
• Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze – oder wir übernehmen Dein HVV-Ticket.
• Bike-Leasing – für Deinen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg.
• Regelmäßige Firmenevents – weil wir gerne zusammen feiern.
• Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Externe Weiterbildungen – Dein Wachstum ist auch unser Erfolg.