Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d)

Overview

Quadoro ist der Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien. Unsere Expertise umfasst die Produktentwicklung, Transaktionen sowie das Management von Immobilien und Anlagen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus verwaltet Quadoro eine Vielzahl offener und geschlossener regulierter Fonds in diesen Bereichen. Die Quadoro Investment GmbH ist eine leistungsstarke Kapitalverwaltungsgesellschaft, die Zugang zum regulierten Markt bietet.

Ihre Rolle

Als Teamleitung HR & Corporate Services (m/w/d) führen Sie ein kleines Team mit drei Mitarbeitenden und verantworten sowohl die administrativen Personalprozesse als auch zentrale organisatorische Services. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse dort weiter, wo es sinnvoll ist.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Human Resources

• Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
• Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Sicherstellung einer rechtssicheren Personaladministration
• Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Bereitstellung und Aufbereitung personalbezogener Daten u. a. für Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

Corporate Services

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs einschließlich Empfangs- und Servicethemen
• Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team
• Koordination externer Dienstleister, beispielsweise im Bereich Facility Management und Arbeitssicherheit
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie infrastrukturelle Themen am Standort

Führung & Prozesse

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams HR & Corporate Services
• Priorisierung und Koordination der Aufgaben im Team
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
• Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office Management
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungsprozessen
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen HR-Prozessen, idealerweise mit HRworks
• Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, Projekten oder Teams
• Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Lösungs- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Dienstleistern
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen oder Kapitalverwaltungsgesellschaften

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiheit & Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit – passend zu Ihrer Lebensphase
• Attraktive Vergütung & Benefits
  • Jahresbruttogehalt: 70.000 – 80.000 EUR (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
  • Bikeleasing & Corporate Benefits
• Urlaub
  • 30 Urlaubstage
  • Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Sonderurlaub, auch für soziales Engagement
• Entwicklung & Perspektiven: Weiterbildungsangebote sowohl individuell als auch im Team
• Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn Offenbach/Marktplatz)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

Hinweis für Personalberatungen und Personaldienstleister: Für die Besetzung dieser Position arbeiten wir derzeit nicht mit externen Dienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von der unaufgeforderten Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.

Ihre Ansprechpartnerin

Viola Frank