Einblick in die Position

Als Team leitung in unserem Office & Facility Management sorgst du gemeinsam mit deinem kleinen Team dafür, dass unsere internen Services zuverlässig, professionell und serviceorientiert funktionieren. Du koordinierst die täglichen Abläufe, bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und entwickelst bestehende Prozesse pragmatisch weiter. Dabei verbindest du operative Hands-on-Mentalität mit fachlicher und organisatorischer Teamverantwortung.

Zu deinen Aufgaben  gehören insbesondere:

• fachliche und organisatorische Leitung des Teams inklusive Aufgabenverteilung, Priorisierung und Koordination der täglichen Abläufe
• Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung der Telefonzentrale 
• Koordination unserer 3 Standorte in Stockelsdorf inklusive Dienstleistersteuerung, Wartungen, Reparaturen und Gebäudethemen
• Organisation von Housekeeping-Themen sowie Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Ausstattung der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugkoordination, Terminüberwachung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern
• Organisation und Weiterentwicklung des Travel Managements inklusive Reisebuchungen, Reiserichtlinien, Abrechnungsprozessen 
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
• Koordination und Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung 

Diese Position ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und mit 100% Präsenz am Standort Stockelsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist aufgrund des Aufgabengebietes in dieser Position nicht möglich.

Anforderungen im Überblick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Travel Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion 
• Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination oder Führung eines kleinen Teams wünschenswert 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern , z. B. Reinigung, Handwerk, Gebäudeservice, Reiseanbieter, Leasinggesellschaften oder Werkstätten
• Bestehende Ausbildereignung oder Motivation einen Ausbilderschein zu erlangen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs-, Verwaltungs- oder Organisationstools
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW Führerschein 

Das spricht für uns

• Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildung  sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Verschiedene Laufbahnmodelle  (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
• Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Mobilität bei uns: Dienstradleasing  und Lademöglichkeiten  für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
• Für die Gesundheit: Hansefit - Mitgliedschaft , ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
• Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten , Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker  liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen

Kontakt zu uns

Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten.

Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter oder telefonisch unter 0 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!