Teamsassistenz (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bist für die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail, inklusive effizienter Terminplanung und Koordination zuständig
• bist Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
• beschäftigst dich mit Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleistesteineeffektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• bist Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
• erstellst Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
• bist für die Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den Vice President Global Supply Chain zuständig
• beschäftigst dich mit dem Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie mit der Unterstützung bei der Raumplanung
• erstellst Einkaufswägeund CITAX und bist Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung

Be our forward thinker

DU...

• verfügst über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Office Management, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringstBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- bzw. Executive-Ebene mit
• verfügst über Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews sowie der Erstellung professioneller Präsentationen
• kennst dich gut mit MS Office aus, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung
• verfügst über Grundkenntnisse im Controlling, in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Kostenstellen
• bringst Erfahrung in der Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen mit
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.