Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a )

Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a ) (m/w/d)

Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, sowie für die Organisation von übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung bei folgenden Aufgaben:

• Termine der Geschäftsbereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
• Organisation von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten arbeiten
• Vertretungen sicherstellen und reibungslose Abläufe gewährleisten
• Ansprechperson für in- und externe Stakeholder sein
• Meldungen und Vorgänge in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) erfassen, bearbeiten und verfolgen
• Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb erstellen, bearbeiten und verwalten
• Daten und Kennzahlen für Auswertungen und Reports bereitstellen
• Die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahrnehmen

Anforderungen

• Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation
• Kenntnisse in MS Office und SAP, insbesondere SAP CRM
• Offenes und aufgeschlossenes Verhältnis zu neuen IT-Anwendungen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten

Benefits

• Chance, als persönliche Assistenz die Geschäftsbereichsleitung zu unterstützen
• Möglichkeit, sich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten
• Arbeitsplatz in einer dynamischen und innovativen Organisation
• Chance, sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen