Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die I.NEO solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau, Energietechnik und industrieller Dienstleistungen.

Im Rahmen der Energiewende unterstützen wir führende Unternehmen wie TransnetBW bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte (z. B. HGÜ-Konverter, Umspannwerke).

Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint)

Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen in Thinkproject (zentrale Plattform für Asset- und Projektdaten)
Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld
Sicherstellung von:
- Versionierung
- Nachvollziehbarkeit
- revisionssicherer Ablage

Datenmanagement & Anlagenzuordnung

Verknüpfung von:
- technischen Anlagen
- Dokumenten und Zeichnungen
- Seriennummern / Typenschildern
Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten innerhalb der Plattform

Projektunterstützung

Unterstützung der Projektleitung bei:
- Dokumentenfreigaben
- Statusverfolgung
- Koordination von Dokumentenflüssen
Schnittstellenfunktion zwischen:
- Engineering
- Baustelle
- Projektmanagement

Arbeiten mit Thinkproject (Kernrolle)

Nutzung von Thinkproject als zentrale Daten- und Informationsplattform
Unterstützung entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturprojekten ("Built Assets")
Sicherstellung, dass:
- Projektteams jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben
- fundierte Entscheidungen auf Basis korrekter Informationen getroffen werden können
- Prozesse effizient und transparent ablaufen

Erste Erfahrung in der Datenerfassung oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
Quereinsteiger sind willkommen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten nach klaren Vorgaben
Technisches Grundverständnis
Sicherer Umgang mit Smartphone und PC
Gute Deutschkenntnisse