Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w)

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in. Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
• Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

• Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
• Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
• Den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
• Eine offene und ehrliche Feedbackkultur
• Teamevents und Pizza-Freitag
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg; für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.

Über uns

Wir sind ein Team, das die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen vorantreibt. Unsere Kund:innen sind Kulturinstitutionen, wissenschaftliche oder politische Einrichtungen, Verbände oder Wirtschaftsakteure. Wir legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen und fördern eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams.

3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.