Trainee Event Management (all genders)

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Event Services entwickelt und realisiert vielfältige Veranstaltungskonzepte für unsere Künstler, unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und Partner aus der Musikbranche. Dabei begleiten wir Events von der ersten Idee über die Planung und Koordination bis zur Umsetzung vor Ort.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Trainee (all genders) im Bereich Event Services . Die Position ist ab dem 26. Oktober 2026  verfügbar. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für ein Jahr in Vollzeit .

Abhängig von Deiner Qualifikation erhältst Du bei einem Bachelorabschluss einen Bruttomonatslohn in Höhe von 2.300€ und bei einem Masterabschluss 2.500€.
Das kannst Du bei uns lernen:

• Du lernst den gesamten Eventprozess kennen – von der kreativen Konzeption und Planung über die Produktion und Durchführung bis zur Nachbereitung
• Du baust Deine Fähigkeiten im Projektmanagement aus und lernst Timings, Budgets, Dienstleister und Schnittstellen zu koordinieren
• Zum Ende des Traineeprogramms bist Du in der Lage, kleinere Veranstaltungen selbstständig zu planen und durchzuführen oder bei größeren Events komplette Teilbereiche zu steuern

Deine Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Eventprozess – von der Konzeption und Planung über die Produktion und Durchführung bis zur Nachbereitung
• Du erstellst Ablaufpläne, Dispositionen, Präsentationen und Budgetpläne, recherchierst Veranstaltungsdienstleister:innen, holst Angebote ein und begleitest deren Auswahl und Beauftragung
• Du arbeitest in unterschiedlichen Eventbereichen wie Guest Management, Catering sowie Auf- und Abbaulogistik mit und lernst, wie die verschiedenen Gewerke ineinandergreifen
• Du koordinierst Dienstleister:innen und organisatorische Abläufe und bist bei unseren Veranstaltungen – auch außerhalb Berlins – aktiv in die Umsetzung vor Ort eingebunden
• Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du eigene Aufgabenbereiche und setzt diese von der Planung bis zur Durchführung zunehmend selbstständig um

Diese Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast Dein Studium vor Kurzem abgeschlossen oder verfügst eine vergleichbare Qualifikation
• Du kennst grundlegende Abläufe im Eventbereich und möchtest Dein Wissen in einem professionellen Umfeld vertiefen und praktisch weiterentwickeln
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst offen und trittst gegenüber Gästen, Künstler:innen, Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Führungskräften freundlich und professionell auf
• Du arbeitest gerne mit Menschen, packst bei Veranstaltungen selbstverständlich mit an und fühlst Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, bist offen für neue digitale Tools und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin.

MUSIC IS UNIVERSAL! 
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG