Travel Management Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt die SII Consulting Services GmbH ihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung.

Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.

In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Reiseprozesse. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Reiseplanung bei.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Betreuung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Organisation von Flug-, Bahn- und weiteren Reiseleistungen inklusive Umbuchungen und Stornierungen
Koordination von Hotelreservierungen, Mietwagen und weiteren travelbezogenen Services
Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei komplexen Reiseanfragen sowie kurzfristigen Änderungen während der Reise
Berichtigung: Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Reisevorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien
Unterstützung bei administrativen Prozessen, beispielsweise im Zusammenhang mit Visa, A1-Bescheinigungen oder EU-Meldungen, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Travel‑Management-Prozesse und internen Projekte

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tourismus-, Reiseverkehrs- oder Dienstleistungsumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
Sicherer Umgang mit gängigen Buchungssystemen wie Amadeus oder vergleichbaren Travel‑Management‑Lösungen sowie Reiseportalen
Gute Kenntnisse in der Planung internationaler Geschäftsreisen sowie im Umgang mit unterschiedlichen Reiseanforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern