Veranstaltungssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung:

Die Deutsche Krebsgesellschaft
Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) mit Sitz in Berlin ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für eine exzellente, evidenzbasierte und patientenorientierte Krebsversorgung ein. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, konsequente Qualitätsstandards und eine starke wissenschaftliche Grundlage bilden das Fundament unseres Handelns. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs gestalten wir die Weiterentwicklung der onkologischen Versorgung in Deutschland aktiv mit.
Die DKG organisiert eine Vielzahl von Veranstaltungen, von denen der Deutsche Krebskongress (DKK) als der größte deutsche Fachkongress im Beriech der Onkologie einen besonderen Stellenwert einnimmt. Der DKK wird aller zwei Jahre von der Deutschen Krebsgesellschaft ausgerichtet und findet im CityCube Berlin als Präsenzveranstaltung über einen Zeitraum von 4 Tagen satt. Rund 12.500 Kongressbesucher*innen – darunter ca. 1.200 Referierende und Vorsitzende – nehmen an dem wissenschaftlichen Kongress teil.
Für die Koordination der Veranstaltungen der Deutschen Krebsgesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Veranstaltungssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit
(30 Std./Woche)

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Veranstaltungsbereich
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Teilzeitstelle: 30 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisliche Erfahrungen im Organisieren von Veranstaltungen und Kongressen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Belastbarkeit und Flexibilität – auch in arbeitsintensiven Phasen

Ihre Aufgaben

Allgemein

Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Deutschen Krebsgesellschaft
Abstimmung zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben im Team

Organisation und Koordination des Deutsches Krebskongresses

Unterstützung bei der Organisation und Erstellung des wissenschaftlichen Programms
Koordination von Zusagen und Absagen (Vorsitzende, Referierende)
Organisation von Rahmen- und Begleitprogrammen
Führen des Kongress-Sekretariates (Korrespondenz, Terminvereinbarungen etc.)
Ansprache der medizinischen Fachgesellschaften und Mitglieder unserer Gesellschaft
Schnittstelle zwischen Kongressagentur, dem Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und dem Mitveranstalter Stiftung Deutsche Krebshilfe
Ansprechpartner*in für die Kongressagentur hinsichtlich der Gesamtplanung des Kongresses (insbesondere Referentenkommunikation, Teilnahmemanagement, Abstractmanagement)
Organisation externer Dienstleister (wie z. B. Messe, Technik, Catering)
Sicherstellung der Medien-/Veranstaltungstechnik, App

Ihre Bewerbung

Sie haben Fragen oder wollen sich gleich bewerben? Janina Henne freut sich über Ihre Kontaktaufnahme (Tel., E-Mail: ). Bewerbungsfrist ist der 8.5.2026. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem PDF zusammen.
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
Informationen dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (8. Eigene Dienste).