Vergabemanager / Public Sourcing Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Wir sind als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr stabil, sicher und effizient in der IT. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT‑Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT‑Spezialisten, die die Bundeswehr‑IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Als öffentlicher Auftraggeber betreiben wir das Vergabeteam mit 15 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin, Bonn und München. Der Public Sourcing Manager für EU‑weite Vergaben (m/w/d) verantwortet im Schwerpunkt EU‑weite Vergabeverfahren und trägt dazu bei, dass die BWI gegenüber ihren Kunden IT‑Services mit Zukaufanteilen bereitstellen kann.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV)
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert
• Sehr hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung und Steuerung von EU‑Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers, dabei sind strategisch relevante und komplexe Vergaben angesiedelt
• Eigenständige Erstellung von Vergabevermerken insbesondere zu Ausnahmetatbeständen und deren rechtliche Würdigung
• Erstellung von Vergabeunterlagen
• Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation
• Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager
• Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben
• Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting
• Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von vergaberechtlichen Sachverhalten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in abteilungsspezifischen oder abteilungsübergreifenden Projekten im Vergabekontext in Abstimmung mit dem Management
• Gegebenenfalls Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Vergaberecht

Benefits

• Marktgerechte Vergütung, sicherer Arbeitsplatz sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassung
• Monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV
• Flexibilität für mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und langfristiger Aufbau eines Wertguthabenkontos für z. B. ein Sabbatical
• Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterbildung, z. B. kostenfreier Zugriff auf LinkedIn Learning