Verstärken Sie unser Team als erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d)

Notare Dr. Markus Buschbaum und Simon Lindow KölnFür unser Notariat in zentraler Lage in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Wir legen Wert auf eine professionelle, persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die ihr notarielles Wissen sicher einsetzt, Verantwortung übernimmt und ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Engagement selbstständig bearbeitet.

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung und Abwicklung notarieller Vorgänge und begleiten unsere Urkundsgeschäfte zuverlässig von der Vorbereitung bis zum vollständigen Vollzug.

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen
• die selbstständige Abwicklung und den Vollzug notarieller Urkunden
• die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Grundbuchämtern, Handelsregistern und Banken
• die Überwachung und Bearbeitung von Fristen und Wiedervorlagen
• die Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG
• die Betreuung und Kommunikation mit den Beteiligten vor, während und nach der Beurkundung
• die selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• die eigenverantwortliche Kommunikation mit den an den Urkundsgeschäften beteiligten Stellen
• die Unterstützung der Notare bei der umfassenden Bearbeitung der Mandate