Vertriebsassistenz (m/w/d)

GEMEINSAM ERFOLGSGESCHICHTE SCHNEIDEN. Werden Sie Teil von Fecken-Kirfel. Vertriebsassistenz (m/w/d) Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick, kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert? Dann könnte diese Position gut zu dir passen. Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung und Vertriebsingenieure suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unseren Innendienst als Vertriebsassistenz (m/w/d). Wir sind Ingenieure, Techniker, Kaufleute, Kreative und Organisationsprofis. Gemeinsam entwickeln und fertigen wir präzise und effiziente Schneidmaschinen für die Bearbeitung von Weichschaum, kompakten Kunststoffen wie Gummi, Kautschuk und Neopren sowie von Hartschaum und Kork. Seit 1870 verbinden wir technische Kompetenz, Innovationskraft und eine hohe Entwicklungs- und Fertigungstiefe am Standort Aachen. Als international tätiges Maschinenbauunternehmen liefern wir unsere Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Was uns auszeichnet? Konstanz, Verlässlichkeit, Kompetenz und der Anspruch, gemeinsam immer besser zu werden. Deine Mission: In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte. Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren - von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z.B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Spanisch und Französisch sind zudem von Vorteil Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten Sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Das kannst du von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Maschinenbauunternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalen Kontakten Modernes Arbeitsumfeld und digitale Prozesse Gleitzeit und mobiles Arbeiten bis zu 25 % 30 Tage Urlaub sowie attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen auf Niveau der IG Metall Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und vergünstigtes Jobticket Bereit für deine nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt über unser Bewerbungsformular.