Vertriebsassistenz (m/w/d) - Zimmermann-Graeff & Müller GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d) - Zimmermann-Graeff & Müller GmbH

Kurzüberblick

• Standort: Zell (Mosel)
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Key Account Support: Vorbereitung von Jahresgesprächen und Key-Account-Kundenbesuchen sowie Kontrolle von WKZ- und Bonusbeträgen inklusive der individuellen Kundenvereinbarungen.
• Vertriebsadministration: Vorbereitung der Artikelanlage und Weiterleitung an die tangierten Abteilungen sowie Bearbeitung und Ausfüllen von Kundenprüfabläufen.
• Betreuung: Telefonische Betreuung vom Außendienst und Kunden sowie die fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden in der Abteilung.
• Kunden- & Reklamationsmanagement: Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen. Bei Qualitätsabweichungen steuerst du den Infofluss an die Vertriebskontrolle zur Erstellung und Rückverfolgung von Qualitätsabweichungsberichten.
• Schnittstellenmanagement: Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vertriebsleitung und den angrenzenden Fachabteilungen.
• Koordination: Abstimmung der Aufgaben des Vertriebs Inland mit verbundenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.
• Reporting & Analyse: Führen und Aufarbeiten von Vertriebsstatistiken sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen für interne und externe Gesprächsvorbereitungen (Kunden-, Artikel- und Vertreterstatistiken).
• Events: Aktive Einbindung in die Vorbereitung und Durchführung von Messen und Verkaufsaktivitäten.

Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder der Weinwirtschaft.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, Statistiken sowie WKZ- und Bonusabrechnungen.
• Kommunikation: Du bist ein Kommunikationstalent und verstehst dich als Bindeglied zwischen verschiedenen Hierarchieebenen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und behältst auch bei komplexen Prüfabläufen den Überblick.
• Teamgeist: Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Auszubildende erfolgreich in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Benefits

• Uneingeschränkte Planungssicherheit durch einen unbefristeten Vertrag.
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten.
• Langfristig positive Zukunftsperspektive.
• Offene Team- und Kommunikationsstruktur.
• Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung.
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.