Vertriebsassistenz

Vertrieb läuft nicht von selbst und Du weißt das. Als Vertriebsassistenz bist Du mittendrin statt nur dabei: Du erstellst Angebote, fasst aktiv nach und hältst den Kontakt zu unseren Kunden. Dabei behältst Du stets den Überblick, auch in dynamischen Phasen. Auf Dich warten Projekte mit echtem Kundenkontakt und ein Team, das auf Dich zählt.

Tätigkeiten

Vertrieb & Kunden

• Anfragenqualifizierung:  Du qualifizierst eingehende Anfragen von Neukunden nach Relevanz und Durchführbarkeit.
• Angebotserstellung:  Du erstellst täglich Angebote auf Basis von Vorlagen oder individuell zugeschnitten und fasst diese aktiv telefonisch sowie per Mail nach.
• Kundenbetreuung:  Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und leitest Informationen weiter.
• Pipeline-Management:  Du pflegst und aktualisierst täglich unsere Sales-Pipeline und behältst den Überblick über alle laufenden Vertriebsaktivitäten.

Organisation & Dokumentation

• CRM-Verwaltung:  Du pflegst und aktualisierst alle vertriebsrelevanten Dokumente und Kundendaten im CRM-System.
• Meetingbegleitung:  Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam, bereitest Meetings vor und nach.

Schnittstellen & Controlling

• Abstimmung:  Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, übergibst Briefings und klärst Rückfragen in der Angebotsphase.
• Vertriebscontrolling:  Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings & KPIs und hilfst Abweichungen in laufenden Projekten frühzeitig zu erkennen.

Anforderungen

Qualifikation & Erfahrung

• Ausbildung:  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Vertriebskenntnisse aus einer anderen Branche mit.
• Vertriebsverständnis:  Du verstehst, wie Vertriebsprozesse funktionieren und denkst lösungsorientiert.
• Tools:  Du arbeitest sicher mit MS Office, hast erste CRM-Erfahrung und bist offen für den Einsatz von KI-Tools.

Kommunikation & Ausdruck

• Gesprächsführung:  Du greifst gerne zum Telefon, bist rhetorisch stark und reagierst schnell auf wechselnde Gesprächsverläufe.
• Schriftlicher Ausdruck:  Du überträgst Gesprochenes sauber ins Schriftliche und formulierst auch ohne Hilfsmittel klar und präzise.
• Fingerspitzengefühl:  Du navigierst souverän zwischen Kunden und internen Abteilungen, auch in anspruchsvollen Situationen.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Struktur:  Du arbeitest selbstständig unter klaren Vorgaben, bleibst dabei strukturiert und priorisierst eigenverantwortlich.
• Belastbarkeit:  Du behältst bei hohem Aufkommen und wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf.
• Professionalität:  Du behältst bei herausfordernden Situationen die Ruhe und handelst lösungsorientiert.

Bonus-Skills

• Branchenkenntnisse:  Du hattest bereits Berührungspunkte mit digitalem Marketing oder IT.
• Angebotserstellung:  Du verfügst über erste Erfahrungen in der Angebotserstellung und Kalkulation.
• Verhandlung:  Du konntest erste Erfahrungen in Preis- oder Vertragsverhandlungen sammeln.

Team

Das Team der Fachabteilung Vertrieb besteht aktuell aus 2 weiteren Teammitgliedern. Die ausgeschriebene Position ist eine neu geschaffene Position. Es handelt sich um keine Nachbesetzung. Das Team wächst und benötigt zusätzliche Unterstützung.