Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)

Vertriebsassistenz (w/m/d)*

Berlin – insbesondere Friedrichshain und Prenzlauer Berg. Feste Anstellung bei Engel & Völkers DACH GmbH.

Deine Aufgaben

• Exposé-Management: Eigenständige Erstellung von hochwertigen, ansprechenden und markenkonformen Exposés in unserem CRM-System.
• Objekt-Aufbereitung: Beschaffung und Zusammenstellung aller verkaufsrelevanten Objektunterlagen (z. B. Grundbuchauszug, Energieausweis etc.) bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen.
• Kundenbetreuung: Professionelle Entgegennahme von Kundenanfragen sowie die herzliche Betreuung von Eigentümern und Suchkunden am Telefon und im Shop.
• Onboarding-Support: Aktive Unterstützung beim Onboarding neuer selbstständiger Immobilienberater in die operativen Vertriebsprozesse, das CRM-System und in die E&V-Plattformen.
• Administration: Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
• Accounting-Support: Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen).
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Vertriebsprozessen.
• Standort-Präsenz: Sicherstellung der Shop-Öffnungszeiten und der professionellen Präsenz vor Ort.

Wichtig für diese Rolle

Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung hochwertiger Exposés.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Support-Rolle.
• Branchenleidenschaft: Begeisterung für die Immobilienbranche und hochwertige Vermarktung.
• Persönlichkeit: Herzlicher Kommunikationstalent mit gewinnendem Auftreten und serviceorientierter Arbeitsweise.
• Arbeitsstil: Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Proaktivität, Prioritäten erkennen und Überblick behalten.
• IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS-Office und rasche Einarbeitung in neue CRM‑Systeme.
• Teamplayer-Mentalität: Wertschätzung der Teamarbeit und Engagement für gemeinsame Ziele.
• Flexibilität: Bereitschaft, verschiedene Berliner Shops flexibel zu unterstützen.

Unser Angebot an Dich

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern‑Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E‑Learning‑Formaten, individuelle Förderung, Work‑Life‑Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter‑Empfehlungs‑Programm und weitere Corporate Benefits.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Leistungsorientiertes Team mit innovativem und freundlichem Arbeitsumfeld.

Diversity

Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!