Verwaltungsangestellte*r im International Office (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 13 TV-L)

Kennziffer 2026/105. Die Stelle ist zum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach befristet bis zum zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Das International Office verantwortet zentrale Prozesse und Services rund um die internationale Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden sowie die Betreuung internationaler Studierender und koordiniert bilaterale Kooperationen mit internationalen Partnerinstitutionen.

Zur Koordination der Partnerschaften mit Afrika, China, Hong Kong und Taiwan ist im International Office der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten zum die Stelle einer / eines Verwaltungsangestellten zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Beziehungen zu den Partnerhochschulen in Afrika, China, Hong Kong und Taiwan
• Ausbau und strategische Erweiterung der Kooperationen mit Hochschulen in Afrika, China, Hong Kong und Taiwan
• Beratung von Studierenden zu Studien- und Stipendienmöglichkeiten in den Regionen
• Ausschreibung der Programme, Auswahl der Outgoings, Administration der Outgoings, Organisation von Informationsveranstaltungen.
• Koordination von Forschungskontakten mit den Partnerinstitutionen
• Koordination von Delegationsreisen und Besuchen aus sowie nach Afrika, China, Hong Kong und Taiwan.
• Konzeptionierung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen

Ihr Profil

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss)
• Erfahrung in der Koordination internationaler akademischer Partnerschaften
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Auslandserfahrung
• Erfahrungen in der Beratung, bevorzugt in der Beratung von Studierenden
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung speziell im internationalen Bereich
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationskompetenz
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Wünschenswert: Erfahrungen und Aufenthalte in den Regionen Afrika oder China

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein lebendiges Aufgabenfeld
• Engen Kontakt zu internationalen Partnern und Studierenden
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Regelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L)

Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler, Tel Nr. .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( , ). Weitere Informationen: uni.kn/dcc