Verwaltungsangestellter - Mahnwesen & Materialbeschaffung / Medizinische Fakultät (m/w/d)

Ihre Aufgaben Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Buchung von Rechnungen mit der intern eingesetzten Verwaltungssoftware HIS-FSV Erstellen und Verwalten von Rechnungen mit der institutsinternen Datenbank Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Botengängen Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei und Bestattern Materialbeschaffung sowie Bestellung von Büromaterial Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungserstellung sowie Mahnwesen Idealerweise Erfahrung mit der Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) Gutes Zahlenverständnis Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten wünschenswert Selbstmanagement und Sorgfalt Kommunikations- und Teamfähigkeit Engagement wünschenswert Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben. Arbeitszeit Teilzeit