Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d) Teilzeit, befristet

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst bis befristet und umfasst 19,5 Wochenstunden (50 %).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• zentrale Anlaufstelle und organisatorische Schnittstelle im Geschäftszimmer der Hauptabteilung
• eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats, insbesondere Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Erfassung von Sitzungsunterlagen (Session)
• Pflege und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten in SAP
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Bürger*innen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Geschäftszimmer der Hauptabteilung
• eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie weitere städtische Angebote

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Michael Jung, Hauptabteilungsleitung, Tel.: 0731/ , E-Mail: .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 27 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.