job-konzept GmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

job-konzept GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
  • Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
  • Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
  • Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
  • Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
  • Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
  • Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
  • Gerne per Du und auf Augenhöhe
  • Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
  • Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
  • Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
  • Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
  • Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
  • Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
  • Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung
  • Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
  • Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
  • Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Nov 2026

  • Standort:

    Berlin

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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