Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

Arbeitgeber: Stadt Nürnberg Personalamt

Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Besetzung ab: baldmöglichst

Gehalt: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG

Job-ID: J

Bewerbungsfrist:

Verantwortlichkeiten

• Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats


• Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung


• Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats


• Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für Leiterin der Verwaltung und wissenschaftliche Mitarbeiterin der Referentin


• SAP-Personalsachbearbeitung: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (ELAZ) sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung

Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement)


• Verwaltungsfachangestellte/r (alternativ Fachprüfung I)


• Beamter/in der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen


• Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität


• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit


• Verbindliche und freundliche Umgangsformen


• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und interkulturelle Kompetenz


• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil


• Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit Kollegen/Kolleginnen von Montag bis Donnerstag 08:00-16:00 Uhr bzw. Freitag 08:00-14:00 Uhr zu besetzen

Benefits

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• Unbefristete Einstellung


• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie


• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien


• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten


• Beihilfen des Deutschlandtickets Job (VAG)


• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing


• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Weitere Leistungen

• Jahressonderzahlung


• Deutschlandticket Job


• Betriebliche Altersvorsorge


• Mitarbeiterrabatte

EEO Statement

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Kontakt: Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 146 65

Für fachliche Fragen: Frau Hesse 09 11 / 2 31 - 203 29