Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d)

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.Heilbronn

Stellenbeschreibung:

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Stabstelle Assistenz des Werkstattrats in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie sowohl die Fachassistent*innen des Werkstattrats als auch die Werkstatträte selbst durch die nachfolgend genannten Aufgaben:

Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen an den allen Standorten der LebensWerkstatt durch Terminplanung, Raumbuchung, Organisation der Bewirtung und Anreise
Begleiten der Werkstatträt*innen zu den Sitzungen einschließlich Protokollführung
Unterstützen der Werkstatträt*innen und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Organisation und Durchführungen von internen und externen Schulungen
Unterstützen der Mitglieder des Werkstattrats und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Büroorganisation und der Dokumentenablage
Unterstützen der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei klient*innenbezogenen Aufgaben, wie z.B. der Durchführung von Transfers / Unterstützung im Mobilitätsbereich einschließlich Beförderung der Werkstatträte zu Terminen

Ihr Profil

Erfahrung in der Büroorganisation und in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. Outlook, Word, Grundkenntnisse in Excel und Powerpoint
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz und der Anfertigung von aussagekräftigen Protokollen in einfacher bzw. leichter Sprache
Empathie und Zugewandheit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu professioneller Nähe
Flexibilität, gelegentlich auch im Voraus geplante Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung
Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

Spannende Einblicke in die Funktionsweise von Werkstätten für Menschen mit Behinderung
Die Möglichkeit, die Werkstattmitarbeiter*innen bei der Wahrnehmung ihrer Interessen zu unterstützen und so zur Verbesserung deren Arbeits- und Teilhabesituation beizutragen
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team mit den Fachassistent*innen des Werkstattrats
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Flexible Arbeitszeiten, überwiegend am Vormittag an 5 Tagen in der Woche
39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 04 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.300 Euro bis 47.500 Euro Jahresbrutto)