Verwaltungskraft für das ZfsL Engelskirchen / EG 9a / Vollzeit / zunächst auf 1 Jahr befristet ab 01.12.2026

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Verwaltung
im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung
am Standort Engelskirchen
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Antritt zum – zunächst befristet bis zum – Vollzeit

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Ihre Benefits

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexible Arbeitszeiten
• bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 30 Urlaubstage

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L** mit Jahressonderzahlung
• krisensicheres Arbeitsumfeld

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung

Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Engelskirchen) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet. Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule sowie Sonderpädagogische Förderung.

Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft im Regierungsbezirk Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen im Oberbergischen und dem Rheinisch-Bergischen Kreis sowie angrenzenden Bezirken und den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.

Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Engelskirchen .

Ihre Aufgaben:

Sie wirken mit bei:

• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen
• Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)
• Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms
• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen
• Erledigung der Korrespondenz mit der Bezirksregierung, dem Prüfungsamt und den Ausbildungsschulen
• Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
• Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
• Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen
• Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL

Arbeitsvertrag:

Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,83 Stunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist auf Wunsch ebenfalls möglich.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• abgeschlossene juristisch-, verwaltungsgeprägte oder kaufmännische Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufleute mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituationen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften
• Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen
• Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten
• Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde

Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugtberücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bis zum :