Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße

Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße zum eine Verwaltungskraft .

29,25 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
• min. 30 Tage Urlaub
• Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
• Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• fester Einsatzort

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Büroorganisation
• Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
• Bearbeitung des Postein- und ausganges
• Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
• eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
• selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
• Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
• Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
• Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
• Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in Büroorganisation
• eine abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
• Sie sind bereit und in der Lage, selbständig zu arbeiten
• Sie sind souverän, arbeiten gerne im Team und verlieren auch in Stresssituationen nie den Überblick

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.