Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße zum eine Verwaltungskraft .

29,25 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen:

Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
min. 30 Tage Urlaub
Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
fester Einsatzort

Ihre Aufgaben:

selbstständige Büroorganisation
Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
Bearbeitung des Postein- und ausganges
Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

Erfahrung in Büroorganisation
eine abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
Sie haben gute EDV-Kenntnisse
Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Sie verfügen über Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
Sie sind bereit und in der Lage, selbständig zu arbeiten
Sie sind souverän, arbeiten gerne im Team und verlieren auch in Stresssituationen nie den Überblick

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

Aph Luebeck