Verwaltungskraft (m/w/d) Altenzentrum Freudenberg

Verwaltungskraft (m/w/d) Altenzentrum Freudenberg

Umfang: Teilzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Bewohnerinnen und Bewohner sowie Angehörige – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Sie begleiten den Aufnahmeprozess neuer Bewohner inklusive Stammdatenerfassung und Vertragserstellung.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft unserer Pflegeeinrichtung.
• Sie kommunizieren mit Kranken‑ und Pflegekassen, Behörden sowie weiteren externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen Rechnungen fristgerecht und unterstützen beim Mahnwesen.
• Sie führen die Barkasse zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung und der Finanzbuchhaltung zusammen.
• Sie unterstützen bei der Dokumentation und Pflege administrativer Daten.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Gesundheits‑ oder Sozialwesen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein empathischer Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Eine attraktive Vergütung nach BAT‑KF inklusive umfangreicher Sozialleistungen.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Benefits wie E‑Bike‑Leasing und Mitarbeiterrabatte.
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive anonymer Gesundheits‑ und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.

Arbeitsort: Freudenberg