Verwaltungskraft (m/w/d) in Selm

Stellenausschreibung Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d): Schwerpunkt Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung und Buchhaltung

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, 20 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Über uns

GANZ SELM e.V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und engagiert sich in den Bereichen Offener Ganztag, Schulbegleitung, Mensa, Hilfen zur Erziehung sowie weiteren Bildungs- und Betreuungsangeboten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und ‑koordination
• Dokumentenmanagement sowie Aktenführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Personalverwaltung
• Erstellung und Pflege von Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Pflege von Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
• Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen
• Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Kassen- und Bankbuchungen
• Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Sekretariatsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kooperationspartner und Behörden
• Erstellung von Protokollen, Schreiben und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung