Verwaltungskraft (w/m/d) Buchhaltung

Verwaltungskraft (w/m/d) Buchhaltung – Stadt Nürnberg Personalamt

Job-ID: J | Bezahlung: EGr. 8 TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG | Bewerbungsfrist: | Zu besetzen ab: baldmöglichst | Arbeitszeit: Vollzeit | Befristung: unbefristet | Veröffentlicht am:

Stellenort: Nürnberg, Mittelfranken

Arbeitgeber: Stadt Nürnberg Personalamt

Stellenbeschreibung: Der Bildungscampus Nürnberg ist eine bundesweit anerkannte Einrichtung, die bedarfsgerechte Leistungen für Zugang zu Wissen, Medien, Information und Beratung bietet. Integrierte Digitalisierung leitet unser Handeln und Vertrauen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Mahnwesen (Bearbeitung unklarer Zahlungen, Verhandlungen mit säumigen Kundinnen und Kunden) und Kontrolle der Kreditorenstammdaten
• Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Anlage und Pflege von Debitorenstammdaten (über SAP)
• Sichtung und Bearbeitung des Verwahrgeldkontos
• Ursachenforschung bei Buchungsfehlern anhand von EDV-Daten
• Beratung von Mitarbeitenden in Buchungsfragen
• Führung von Sachkonten
• Durchführung von Buchungsläufen und Buchung der Tages- / Jahresabschlüsse
• Bearbeitung von Rücklastschriften und Forderungen sowie deren buchhalterische Abwicklung
• Ausstellung der Verträge für Honorarkräfte und Bearbeitung der Änderungsmitteilungen

Ihr Profil

• Enschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Alternativ können Sie sich auch bewerben, wenn Sie Ihre Berufsausbildung bis Oktober 2026 abschließen.

Weitere Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung bzw. Rechnungswesen sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Arbeitsumfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
• Unbefristete Einstellung
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeitende

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stadtverwaltung Nürnberg versteht sich als moderne Dienstleisterin in einer Stadt mit mehr als einer halben Million Bürgerinnen und Bürgern und arbeitet über 12.000 Beschäftigte; sie übernimmt vielfältige Aufgaben im öffentlichen Dienst.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Frau Wieshammer 09 11 / 2 31 - 81 64 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Lang 09 11 / 2 31 - 34 15 (bei fachlichen Fragen)