Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Erste-Hilfe-Ausbildung in Teilzeit (25 Std./Woche)

Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen wichtigen Beitrag in der Erste‑Hilfe‑Ausbildung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zum suchen wir für unser Schulungszentrum in Köln tatkräftige Unterstützung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) und befristet auf ein Jahr.

Übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstützen Sie unser Team bei der erfolgreichen Organisation der Erste‑Hilfe‑Ausbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse
• Terminplanung, Kursanmeldungen und Teilnehmendenmanagement
• Kommunikation mit Teilnehmern (m/w/d), Ausbildern (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d)
• Pflege und Aktualisierung von Kursunterlagen und DatenbankenUnterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Ausbildungsbereich
• Gelegentliche Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, zunächst sachgrundbefristet auf 1 Jahr
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas (inkl. Sozialleistungen)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzulage
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
• Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team

Was wir uns vorstellen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung aus dem Bildungs- und/oder Non-Profit-Bereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikationsstark, haben ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Ein kundenorientiertes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!