Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter, um unsere Katholische Familienbildungsstätte in Hannover zu unterstützen. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

Kurzüberblick

• Standort: Hannover
• Arbeitsmodell: Teilzeit (9 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Befristet (1 Jahr)

Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter/in werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Verwalten von Akten und Dokumenten
• Allgemeine Assistenz in der Büroorganisation, Materialverwaltung, Terminüberwachung
• Information und Beratung von Teilnehmenden und Referent:innen
• Ggf. einfache Datenerfassung und Pflege des Kursverwaltungsprogramms Kufer (SQL Datenbank)

Anforderungen

• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägter Freundlichkeit
• Bestenfalls Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
• Solide bis gute MS Office 365 Kenntnisse und der gängigen Bürokommunikationsgeräte
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Pragmatische Hands-on-Haltung
• Belastbarkeit, Monotonie- und Stressresistenz, Multitasking-Fähigkeit
• Wünschenswert: Gute Kenntnisse von Kufer (SQL Datenbank)

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Motiviertes und kompetentes Team
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• Angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 2 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung