Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Arbeitsort: Dortmund

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Wir suchen eine/n engagierte*n Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Begrüßung der Besucher*innen sowie der Rat- und Hilfesuchenden
• Unterstützung des Teams „Service-Nummer“ – die telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kuriersendungen
• Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation
• Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (Frontoffice)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Empathie gegenüber unserer Klientel
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 3, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Bike-Leasing mit Business Bike
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.