Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz

Das Unternehmen
Die G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte.

• Voll- oder Teilzeit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
• Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Wertschätzendes und kollegiales Team
• Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
Gehaltsvorgabe bevorzugt vorab als E-Mail.
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G Deutsche Gold AG | Gutenbergstraße 19 | DEltville am Rhein