Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen – Osnabrück

Der Arbeitsplatz ist zunächst befristet für ein Jahr, mit Wunsch auf Verlängerung. Entgeltgruppe 5 des TV-L.

Arbeitszeit: 19,9 Stunden pro Woche (50 % Stellenumfang).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Kalenderverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Aktenverwaltung, Asservatenverwaltung
• Eingabe von Anzeigen sowie einfache Vorgangsbearbeitung im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
• Materialverwaltung
• Personalverwaltende Tätigkeiten, z. B. Überwachen von Terminen, Abwesenheitsplanung
• Erfassen und Pflege von Daten in verschiedenen EDV-Systemen

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter o. ä.)

Ideale Eigenschaften und Kompetenzen

• gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Standardsoftware (z. B. Microsoft Office)
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Gehalt nach EG 5 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Gleichstellung

Die Polizeidirektion Osnabrück verpflichtet sich zur Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Behinderung bzw. gleichgestellten Personen nach den geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Hinweis wird bereits in der Bewerbung abgefragt.